V/v ứng phó với áp thấp nhiệt đới gần biển Đông có khả năng mạnh lên thành bão

1. Theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết của áp thấp nhiệt đới; tổ chức trực ban nghiêm túc 24/24h trong thời gian có mưa, lũ; Tuyệt đối không được lơ là, chủ quan trong lãnh đạo, chỉ đạo, tiếp tục thực hiện đầu đủ, nghiêm túc chức trách, nhiệm vụ được phân công với tinh thần trách nhiệm cao nhất.
2. Rà soát phương án ứng phó thiên tai theo phương châm “4 tại chỗ”, sẵn sàng các biện pháp đảm bảo an toàn, hạn chế thiệt hại về nhà ở, trụ sở, công trình công cộng, hệ thống lưới điện, viễn thông; bảo vệ sản xuất nông

nghiệp; chủ động lực lượng, phương tiện, trang thiết bị phục vụ công tác phòng, chống khi có tình huống xảy ra.

2. Phòng Kinh tế
   • Theo dõi chặt chẽ diễn biến thời tiết của áp thấp nhiệt đới; tổ chức trực ban 24/24 giờ trong thời gian có mưa, lũ; tham mưu kịp thời các văn bản chỉ đạo, triển khai thực hiện các nội dung trong thời gian có mưa, lũ.
   • Phối hợp chặt chẽ với Xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi Đình Lập để bố trí nhân lực thường trực, kiểm tra tại công trình hồ chứa nước có nguy cơ xảy ra sự cố; kịp thời xử lý tình huống bất thường theo phương châm “4 tại chỗ” khi có nguy cơ xảy ra sự cố công trình.
   • Phối hợp với Ban CHQS xã, Công an xã và Trưởng các thôn, khu kiểm tra các khu vực có nguy cơ sạt lở đất, ngập lụt, lũ quét trên địa bàn; báo cáo kịp thời UBND xã để chỉ đạo sơ tán dân khi cần thiết.
   • Hướng dẫn người dân bảo vệ cây trồng, vật nuôi, gia cố chuồng trại, kiểm tra an toàn hệ thống điện.
3. Phòng Văn hóa – Xã hội
   • Đảm bảo hệ thống truyền thanh hoạt động tốt, cập nhật thường xuyên bản tin cảnh báo thời tiết, thông báo của cấp trên và của xã để kịp thời thông báo đến Nhân dân; thực hiện tốt công tác tuyên truyền bằng nhiều hình thức phù hợp với đặc điểm tình hình, điều kiện của địa phương và diễn biến của cơn bão.
   • Chỉ đạo công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tại các Trường học trực thuộc.
4. Ban CHQS xã
   • Phối hợp với Phòng Kinh tế, Công an xã và Trưởng các thôn, khu rà soát, sẵn sàng phương án sơ tán người dân ra khỏi khu vực nguy hiểm; thông báo tới từng hộ dân sinh sống tại các khu vực có nguy cơ xảy ra ngập lụt, sạt lở đất, lũ quét để chủ động phòng tránh, đảm bảo an toàn. Tham mưu phối hợp với các đơn vị quân sự đóng quân trên địa bàn để sẵn sàng hỗ trợ nhân lực, vật lực khi cần thiết.
   • Sẵn sàng lực lượng, phương tiện, trang thiết bị để thực hiện công tác cứu hộ, cứu nạn khi có tình huống xảy ra, đặc biệt là cứu người, tài sản của người dân bị mắc kẹt, bị ảnh hưởng bởi mưa lũ, sạt lở đất.
   • Bố trí lực lượng, phương tiện sẵn sàng ứng phó tại các khu vực trọng điểm, xung yếu, có nguy cơ xảy ra ngập lụt, sạt lở đất.
   • Sau khi mưa lũ, sạt lở đất đi qua, lực lượng quân sự cần phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể, tổ chức chính trị - xã hội để giúp đỡ người dân khắc phục hậu quả, dọn dẹp vệ sinh môi trường, sớm ổn định đời sống.

5. Công an xã
   • Chủ động triển khai ngay các kế hoạch, phương án bảo đảm tốt công tác an ninh, trật tự tại cơ sở để kịp thời ứng phó, không để bị động, bất ngờ.
   • Bố trí lực lượng hướng dẫn, cắm biển cảnh báo, phối hợp khắc phục sự cố, bảo đảm giao thông thông suốt trên các trục giao thông chính, kiên quyết không cho người và phương tiện qua lại nếu không bảo đảm an toàn; tổ chức cứu hộ, cứu nạn ngay khi có tình huống xảy ra.
   • Tổ chức tìm kiếm cứu nạn, cứu hộ, triển khai các phương án đảm bảo vệ sinh môi trường, dịch tễ, phòng, chống dịch bệnh, tai nạn thương tích trong và sau thiên tai.
6. Trạm Y tế xã Thái Bình

Đảm bảo sẵn sàng cơ sở vật chất và thuốc men, tổ chức sơ cứu ban đầu cho người dân; phối hợp với các ngành khác trong việc di rời, sơ tán người dân và cung cấp thông tin, tuyên truyền phòng, chống dịch sau bão.

7. Công ty cổ phần Chè Thái Bình

Thường xuyên kiểm tra, theo dõi thân đập và các tài sản của Công ty trên hồ thủy điện Pắc Làng để có biện pháp gia cố, bảo trì, khắc phục hư hỏng. Thông báo kịp thời cho UBND xã tình trạng của thân đập trong mùa mưa bão.

8. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã

Tăng cường công tác tuyên truyền, cảnh báo đến các đoàn viên, hội viên và Nhân dân về diễn biến tình hình cơn bão. Sẵn sàng phối hợp huy động lực lượng hỗ trợ sơ tán dân, cứu hộ, cứu nạn khi có yêu cầu.

9. Trưởng các thôn, khu
   • Tăng cường tuyên truyền, thông báo cho người dân về diễn biến áp thấp nhiệt đới qua loa truyền thanh, họp thôn, các nhóm Zalo cộng đồng...
   • Nắm bắt tình hình, chuẩn bị phương án, và tổ chức thực hiện các biện pháp phòng tránh, ứng cứu. Trong đó, cần rà soát khu vực nguy hiểm, các khu dân cư ven sông, suối, khu vực trũng thấp, có nguy cơ xảy ra ngập lụt, lũ quét, sạt lở đất, hỗ trợ người dân chằng chống nhà cửa, tổ chức di dời, sơ tán người dân đến nơi an toàn khi có nguy cơ cao xảy ra thiên tai; di chuyển tài sản ra khỏi vùng nguy hiểm (nếu cần), đảm bảo giao thông và sẵn sàng lực lượng, phương tiện cứu hộ, cứu nạn.
   • Chủ động phối hợp với các cơ quan, ban, ngành, đoàn thể liên quan để triển khai công tác phòng, chống và ứng phó với thiên tai.

Đề nghị các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện. Mọi thông tin cóp liên quan, đề nghị báo cáo về UBND xã qua qua Phòng Kinh tế (ông Vi Văn Quân, Trưởng phòng Kinh tế, số điện thoại 0987.710.884 hoặ ông Hoàng Văn Linh, Chuyên viên, số điện thoại 0384.013.691 ) để cùng phối hợp thực hiện./.